1. Wie wij zijn
Modulon BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze dienstverlening worden verwerkt.
Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen over privacy kun je terecht bij bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die technisch nodig zijn om de website te laten werken. Afhankelijk van je contact met ons gaat het om:
- Contactgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres en telefoonnummer.
- Projectgegevens: informatie die je ons stuurt over een bouwproject, zoals locatie, planning, tekeningen en specificaties. Hierin kunnen namen van contactpersonen voorkomen.
- Correspondentie: de inhoud van e-mails, offerteaanvragen en andere berichten die je ons stuurt.
- Administratieve gegevens: bij een opdracht: factuuradres, bankrekeningnummer en betaalgegevens.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en opgevraagde pagina’s. Die verwerken onze hosting- en contentleveranciers om de website aan je te tonen; wij houden zelf geen websitestatistieken bij.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens over religie of politieke voorkeur. Onze website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. In de praktijk zijn dat de volgende situaties:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen en offerteaanvragen | Uitvoering van de overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand |
| Uitvoeren van een opdracht: engineering, productie, levering en montage | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en financiële administratie | Wettelijke verplichting |
| Onderhouden van contact met relaties en het versturen van projectinformatie | Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering en relatiebeheer) |
| Versturen van een nieuwsbrief of uitnodiging | Toestemming, die je op elk moment kunt intrekken |
Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot 2 jaar na het laatste contact.
- Project- en klantdossiers: tot 7 jaar na oplevering, in verband met garantie en aansprakelijkheid.
- Facturen en financiële administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.
5. Delen met derden
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze uitsluitend met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Denk aan:
- onze hostingpartij Vercel, die de website aan je toont, en onze e-mailprovider;
- Storyblok, waarin de teksten en afbeeldingen van deze website worden beheerd en vanwaar de afbeeldingen aan je worden getoond;
- de leverancier van ons CRM- en projectadministratiesysteem;
- transporteurs en montagepartners, voor zover nodig voor de levering op locatie;
- onze accountant en, in voorkomende gevallen, een incassobureau of advocaat;
- de Belastingdienst of andere instanties, als een wettelijke verplichting daartoe bestaat.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Is dat in een specifiek geval niet zo, dan zorgen wij voor passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen cookies en houdt geen websitestatistieken bij. We laden ook geen scripts van advertentie- of socialemedianetwerken.
Klik je op een link naar een andere website, zoals de routeplanner of onze pagina’s op LinkedIn en Instagram, dan geldt daar het privacybeleid van die partij.
Gaan we in de toekomst wel cookies of statistieken gebruiken, dan passen we deze verklaring aan en vragen we je vooraf om toestemming waar dat nodig is.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website werkt uitsluitend over een beveiligde verbinding (TLS), toegang tot systemen is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben, en wij maken regelmatig back-ups.
Vermoed je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan contact op via info@modulon.nl.
8. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Inzage: opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid: de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
- Intrekken van toestemming: als de verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken.
Stuur je verzoek naar info@modulon.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.
9. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. We lossen het graag samen op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
11. Contact
Vragen over deze verklaring of over de gegevens die wij van je verwerken? Neem contact op via info@modulon.nl of bel +31 (0) 320 343 329.